長治大辛庄戒毒所三舉措提升檔案管理服務水平
長治大辛庄戒毒所三舉措提升檔案管理服務水平
山西新聞網法治頻道訊 長治大辛庄戒毒所檔案工作堅持“分級管理，維護完整，方便使用”的原則，實行綜合檔案室、業務檔案室、大隊基礎檔案中心三級管理模式，逐級壓實責任、明確任務、密切配合,共同推動檔案工作持續、穩步、科學發展。
制度化檔案室，確保管理科學。健全完善檔案管理工作制度，對原有制度進行梳理、完善，為檔案管理工作提供制度遵循。完善考核機制，把檔案管理工作納入目標責任制考核內容，常態化開展指導檢查，確保各項檔案管理工作有序推進。通過開展檔案室觀摩、學習培訓等活動，切實將檔案管理相關制度要求落實到戒毒工作中，確保檔案管理有章可依、有規可循。
標准化檔案室，確保完整規范。下發《檔案收集歸檔范圍明細台賬》，明確不同類型檔案的收集范圍、歸檔原則和整理要求，實現精准化管理，做到檔案分類科學、排列合理、編目規范、歸檔質量符合標准規定。各項資料歸檔前需對各要件進行逐一查驗審核，確保文件材料歸檔率、完整率全部達到要求，切實做到應歸盡歸。
數字化檔案室，確保科學完備。積極推動檔案數字化建設，全面梳理現有紙質檔案，按年度實現分類管理，制訂電子檔案目錄，建立電子檔案數據庫，通過數字檔案管理系統，實現快速檢索查閱，大大提高檔案的利用效率和服務質量。（梁會霞）
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