長治大辛庄戒毒所念好“四字訣”強化檔案管理
長治大辛庄戒毒所念好“四字訣”強化檔案管理
山西新聞網法治頻道訊 為切實加強場所檔案管理，不斷完善各類檔案的歸檔留存和調閱備查工作，長治大辛庄戒毒所在“學、規、管、查”上下真功、求實效，積極推進檔案管理標准化、規范化建設。
一是念好“學”字訣，全速提升管理能力。組織民警職工學習《中華人民共和國檔案法》《山西省檔案管理條例》(修訂版)等相關制度規范，重點把握檔案管理的關鍵環節，強化檔案管理的法紀意識、規范思維，提升檔案管理履職能力。
二是念好“規”字訣，全程確保規范嚴謹。組織全體執法管理一線民警、大隊內勤、各中心各大隊負責人開展執法規范化培訓，明確各類檔案文件、法律文書的填寫標准，嚴格做到要素齊全、字跡工整、公章完備。各級領導嚴格執行審核流轉程序，確保檔案流轉及時、真實、合法、合規。
三是念好“管”字訣，全面實行調閱審批。所有檔案定期進行塑封歸檔處理，確保檔案不遺失、不傳閱。檔案的借閱、調閱、查閱、復印等工作嚴格執行審核審批程序，由部門負責人、分管所領導審核把關，嚴禁任何民警職工私自查看檔案信息，檔案室加裝監控攝像頭，確保檔案管理安全規范。
四是念好“查”字訣，全力清除問題隱患。管理科與辦公室定期開展聯合檢查，針對檔案內容不完整、調閱審批流程不規范等問題進行細致排查，發現問題立即下發整改通知書，明確責任部門、責任人，督促問題整改到位，確保問題隱患動態清零，筑牢場所檔案管理安全防線。（李書江）
山西日報、山西晚報、山西農民報、山西經濟日報、山西法制報、山西市場導報所有自採新聞（含圖片）獨家授權山西新聞網發布，未經允許不得轉載或鏡像﹔授權轉載務必注明來源，例："山西新聞網-山西日報 "。
凡本網未注明"來源：山西新聞網（或山西新聞網——XXX報）"的作品，均轉載自其它媒體，轉載目的在於傳遞更多信息，並不代表本網贊同其觀點和對其真實性負責。
